01
Рабочее место
Компьютер или виртуальное рабочее место, операционная система, необходимые программы и настроенный доступ к корпоративным ресурсам.
Управление IT-Инфраструктурой
Модернизация • Настройка • Поддержка
Современный виртуальный офис - цифровизация бизнеса как услуга
ВиДиАй-Сервис оказывает услуги по построению современного цифрового (виртуального) офиса для вашей команды. Комплексное решение включающее набор разных сервисов. Работа из любой точки мира и с любых устройств: Windows, Linux, Mac и мобильных устройств. Постоянный, защищенный и гарантированный Online доступ к средствам коллективной работы и корпоративным данным.
Цифровизация - новый подход к организации бизнеса
-
Мгновенный ввод в эксплуатацию
Задумали новый бизнес или открываете новый офис? Не тратьте время на подготовку, не арендуйте площади, не покупайте стационарную технику. Сразу получите всю настроенную ИТ-инфраструктуру и приступайте к работе. -
Полный набор всех офисных программ
Привычные инструменты коллективной и индивидуальной работы. Доступ к Word, Excel, PowerPoint, NotePad, программам 1С, любым базам данных и приложениям под Microsoft Windows или Linux -
Постоянная доступность рабочих мест
Всегда все надежно работает, информация в целостности и актуальна. Быстрый отклик программ из любой точки мира и с любого устройства. Привычные инструменты работы всегда под рукой. -
Легкая масштабируемость
Бизнес растет? Не думайте о том как на это реагировать. Все просто и удобно. Занимайтесь своим бизнесом. Остальное - наша забота. Наш ЦОД и инфраструктурные и программные сервисы всегда готовы к вызовам.
Комплексная услуга "Цифровой виртуальный офис" от ВиДиАй-Сервис является гибко настраиваемой по выбору заказчика и может включать:
- Корпоративная почта и календарь
- Офисные приложения, такие как: Word, Excel, PowerPoint и др.)
- Облачное хранилище и средства коллективного доступа
- Собственная защищенная ВКС (видеоконференцсвязь)
- Виртуальная офисная АТС и клиентские средства коммуникации
- Собственный корпоративный мессенджер
- Настроенные виртуальные рабочие места под каждого сотрудника
- Защищенные средства удаленного доступа и шифрования
- Доступ к бухгалтерии 1C
- Постоянный мониторинг работоспособности
- Бэкап и архивирование данных и информации
- Развернутые и настроенные средства информационной безопасности
- Все данные заказчика в надежном ЦОД уровня TIER3
- Поддержка 8x24. Всегда и в любое время.
Вы можете воспользоваться комплексной услугой построения современного цифрового (виртуального) офиса под ключ по модели аренды. Теперь вам не надо настраивать каждую компоненту отдельно, мы все сделаем за вас и возьмем комплексную ответственность за надежность, работоспособность и доступность этого сервиса. Вам не надо иметь большого физического офиса и всех сотрудников рядом. Все находятся на удаленной работе, кто-то из дома, кто-то из-за границы. Главное все вместе могут работать комфортно, ведь все привычные инструменты работы, такие как офисные программы и приложения настроены и всегда доступны. Ваши данные защищены и гарантируется их целостность и конфиденциальность, а наша техническая поддержка всегда на связи. Этот комплексный сервис может использован по гибридной модели, когда вы сочетаете в бизнесе часть классический физический офис совместно с цифровым (виртуальным), таким образом получаете все возможные преимущества и высокую эффективность.
Классический подход к организации бизнеса при использовании физического офиса и инновационный подход при организации бизнеса с использованием виртуального офиса имеют ряд отличий. Вот некоторые из них:
- Расположение: Классический подход предполагает наличие физического офиса в определенном месте, в то время как инновационный подход позволяет работать из любой точки мира. Это может быть важным фактором для компаний, которые хотят иметь физическое присутствие в определенном городе или стране.
- Коммуникация: Виртуальный офис использует электронную почту, видеоконференции, чаты и другие инструменты для коммуникации между сотрудниками и клиентами. Классический офис использует телефон, факс и личные встречи для коммуникации.
- Хранение данных: Виртуальный офис хранит все данные на серверах, которые защищены от взлома и кражи. Классический офис может хранить данные на бумажных носителях или на компьютерах, которые могут быть уязвимы для взлома или кражи.
- Управление: Виртуальный офис может быть управляем удаленно через интернет, что позволяет владельцам бизнеса контролировать и управлять своим бизнесом из любой точки мира. Классический офис требует физического присутствия для управления.
- Доступность: Виртуальный офис доступен для сотрудников и клиентов в любое время и из любой точки мира. Классический офис имеет ограниченное время работы и доступен только в определенном месте.
- Гибкость: Виртуальный офис позволяет сотрудникам работать из любой точки мира, что делает его более гибким и удобным для удаленной работы. Классический офис требует присутствия сотрудников на рабочем месте.
- Стоимость и экономия: Виртуальный офис не требует затрат на аренду помещения, коммунальные услуги, мебель и другие расходы. Классический офис требует затрат на аренду помещения, коммунальные услуги, мебель и другие расходы.
- Безопасность: Виртуальный офис может быть более безопасным, так как данные и информация хранятся на серверах, которые защищены от взлома и кражи. Классический офис может быть более уязвимым для кражи или взлома.
В целом, выбор между виртуальным и классическим офисом зависит от потребностей и целей конкретной компании. Виртуальный офис может быть более эффективным и экономичным для компаний, которые хотят иметь гибкую и удаленную рабочую среду, а классический офис может быть более подходящим для компаний, которые хотят иметь физическое присутствие для привлечения клиентов или для создания имиджа.
Комплексная услуга построения Виртуального (цифрового) офиса обычно включает в себя следующие сервисы и решения:
Комплексная услуга построения Виртуального офиса может быть настроена под конкретные потребности компании и включать дополнительные сервисы по запросу заказчика.
- Облачные почтовые сервисы: Предоставление корпоративной почты с возможностью настройки доменного имени компании, защитой от спама и вирусов, а также возможностью синхронизации с различными устройствами.
- Облачное хранилище данных: Предоставление доступа к облачному хранилищу для хранения и совместной работы над документами, презентациями, таблицами и другими файлами.
- Виртуальные рабочие станции: Предоставление доступа к виртуальным рабочим станциям, что позволяет сотрудникам работать удаленно из любой точки мира, имея доступ к необходимым приложениям и данным.
- Облачные телефонные системы (IP-телефония): Предоставление возможности организации телефонии через интернет, включая виртуальные номера, многоканальную связь, конференц-звонки и другие функции.
- Видеоконференции и онлайн-совещания: Предоставление инструментов для проведения видеоконференций, онлайн-совещаний, обмена экраном и документами в реальном времени.
- Управление проектами и задачами: Предоставление инструментов для планирования, управления и контроля выполнения проектов и задач с возможностью совместной работы над ними.
- Корпоративный портал или интранет: Создание центра информации для сотрудников компании, где они могут находить внутренние новости, документы, полезные ссылки и другую информацию.
- Безопасность и защита данных: Обеспечение безопасности информации компании через шифрование данных, антивирусную защиту, контроль доступа и другие меры.
- Техническая поддержка и обновления: Предоставление технической поддержки по вопросам использования облачных сервисов, обновлений программного обеспечения и решения проблем.
Комплексная услуга построения Виртуального офиса может быть настроена под конкретные потребности компании и включать дополнительные сервисы по запросу заказчика.
Виртуальный офис позволяет быстро и гибко реагировать на изменения в бизнес-среде. Если вам нужно увеличить или уменьшить объем работы, вы можете легко изменить количество арендуемых рабочих мест.
Виртуальный офис позволяет использовать рабочие места без необходимости установки и настройки на вашем компьютере. Это может быть особенно удобно для удаленных сотрудников или для тех, кто работает с несколькими устройствами
Виртуальный офис позволяет избежать затрат на покупку и обслуживание собственного офиса, а также на оплату труда сотрудников. Это может быть особенно выгодно для малых и средних компаний, которые не могут позволить себе содержать собственный офис
Виртуальный офис обеспечивает безопасность данных, так как все данные хранятся на сервере, который находится под защитой
Виртуальный офис обеспечивает высокую производительность и скорость работы. Это может помочь улучшить эффективность и производительность вашего бизнеса
Сравните цены построения и использования цифрового виртуального офиса с классическим вариантом - физическим офисом с арендой и техникой. Преимущества сразу видны
Виртуальный офис обеспечивается круглосуточной технической поддержкой, которая поможет решить любые проблемы, связанные с работой рабочих мест.
Виртуальный офис может помочь уменьшить риски, связанные с внутренними проблемами, такими как нехватка квалифицированных специалистов или технические сбои
Преимущества использование виртуального офиса, которые могут быть полезны для бизнеса:
Гибкость и масштабируемость
Удобство использования
Экономия затрат
Безопасность данных
Улучшение производительности
Ценовая политика
Техническая поддержка
Уменьшение рисков
В целом, использование виртуального офиса может быть выгодным решением для компаний, которые хотят улучшить свою эффективность, снизить затраты и сосредоточиться на своем основном бизнесе.
Виртуальное офис, он же цифровой офис - это рабочее мобильное пространство для бизнеса, которое не имеет границ и физической привязки к месту, адресу, городу и даже стране. Современный цифровой виртуальный офис - это комплексная услуга из большого набора различных ИТ-сервисов, которые совместно интегрируются и по требованиям заказчика настраиваются в соответствиями с нагрузкой и масштабами бизнеса. С виртуальным офисом ваши сотрудники мобильны и всегда могут быть онлайн, а все цифровые бизнес инструменты всегда под рукой.
Для понимания стоимости услуг по организации настроенного под ваш бизнес виртуального офиса, просим позвонить нам или написать на почту, мы оперативно проконсультируем и сориентируем по стоимости в зависимости от ваших пожеланий, поставленных задач и требований. Например таких как: У нас 100 сотрудников на удаленке, все работают с Microsoft Excel, Word и 20 работают с 1С, всем нужна ВКС (видеоконференцсвязь), общее хранилище и конечно нужна корпоративная почта. Работаем круглосуточно.
Виртуальный офис
Стоимость услуг
Отправить запрос
Задайте вопрос специалисту, чтобы получить коммерческое предложение или консультацию по решениям и услугам
OUR COMPANY
Bring Your Ideas to Life
Everything that you dreamed of can be brought to life exactly at the moment when you decide to win.
Цифровой офис
Организация рабочего пространства сотрудников
Цифровой офис объединяет рабочие места сотрудников, корпоративные приложения, документы и другие необходимые сервисы в единую ИТ-среду. Это позволяет централизованно управлять доступами, поддерживать используемые системы и организовывать работу сотрудников.
01
Рабочие места
Настройка и организация доступа сотрудников
к рабочему окружению.
02
Корпоративные приложения
1С, почта и другие программы,
необходимые для работы.
03
Документы и данные
Хранение данных и разграничение
прав доступа.
04
ИТ-сопровождение
Настройка, обслуживание и развитие
инфраструктуры.
Задача
При организации удалённой работы меняется не только место работы сотрудника
При работе из разных мест компании необходимо организовать доступ сотрудников к приложениям, документам и внутренним системам. Одновременно нужно контролировать права доступа, состояние инфраструктуры и порядок хранения данных.
- Сотрудникам требуется доступ к рабочим программам вне офиса.
- Корпоративные документы необходимо хранить в определённом месте и предоставлять к ним доступ в соответствии с ролями сотрудников.
- 1С и другие внутренние приложения должны быть доступны пользователям, которым они необходимы.
- При приёме новых сотрудников необходимо создавать учётные записи и настраивать доступы.
- При увольнении сотрудника его доступы должны своевременно отключаться.
- Используемые сервисы необходимо обновлять, контролировать и технически сопровождать.
Поэтому цифровой офис рассматривается как ИТ-среда компании
В неё входят рабочие места, приложения, данные, средства доступа и инфраструктура, необходимая для их работы.
Состав
Состав цифрового офиса зависит от используемых систем
Для каждой компании набор сервисов определяется количеством сотрудников, характером работы, используемыми программами и требованиями к инфраструктуре.
02
Приложения
1С, офисные программы, специализированное ПО и другие системы, которые используются сотрудниками в работе.
03
Данные
Документы, базы данных и другие корпоративные данные, для которых необходимо определить место хранения и порядок доступа.
Сервисы
Какие сервисы могут входить в цифровой офис
Сервисы подключаются в зависимости от задач компании. Не все перечисленные компоненты необходимы одновременно.
Виртуальные рабочие места
Подробнее →
Рабочее окружение сотрудника с установленными программами и доступом к корпоративным системам.
1С
Подробнее →
Размещение информационных баз 1С и организация доступа сотрудников к системе.
Корпоративная почта
Подробнее →
Почтовая система на домене компании с настройкой и техническим сопровождением.
Хранение документов
Подробнее →
Централизованное хранение файлов и разграничение прав доступа.
Видеоконференции
Сервисы для проведения удалённых совещаний и общения сотрудников.
Виртуальная телефония
Корпоративная телефонная связь для сотрудников компании.
Управление
Рабочая среда требует постоянного администрирования
После внедрения необходимо поддерживать работоспособность сервисов, управлять пользователями и доступами, устанавливать обновления и контролировать состояние инфраструктуры.
Пользователи и доступы
- Создание и удаление учётных записей.
- Назначение прав доступа.
- Изменение прав при изменении должности сотрудника.
- Отключение доступа при увольнении.
Техническое сопровождение
- Обновление программного обеспечения.
- Контроль состояния инфраструктуры.
- Устранение возникающих технических проблем.
- Резервное копирование в соответствии с согласованной схемой.
Зона ответственности определяется заранее
До начала работ согласовываются состав инфраструктуры, перечень поддерживаемых систем, задачи ИТ-поддержки, время реакции и другие условия обслуживания.
Информационная безопасность
Доступ к корпоративным ресурсам необходимо контролировать
При удалённой работе увеличивается количество устройств и точек доступа к корпоративным системам. Поэтому необходимо определить, кто получает доступ к данным, каким способом и в каком объёме.
Учётные записи
Использование индивидуальных учётных записей и управление их жизненным циклом.
Права доступа
Доступ к системам и данным предоставляется в соответствии с задачами пользователя.
Защита данных
Резервное копирование и организационные и технические меры защиты данных.
Контроль систем
Обновление программного обеспечения и контроль состояния инфраструктуры.
Уровень защиты зависит от требований компании
Конкретный набор средств защиты определяется используемой инфраструктурой, составом информационных систем, требованиями заказчика, бюджетом и согласованными мероприятиями.
Подход
Решение определяется текущей инфраструктурой компании
Перед внедрением необходимо определить, какие системы уже используются, какие задачи требуется решить и какие ограничения существуют по бюджету, совместимости и безопасности.
01
Анализируем текущую систему
Изучаем используемое оборудование, программы, сервисы и способы доступа.
02
Определяем требования
Уточняем количество пользователей, необходимые приложения и требования к доступу и безопасности.
03
Выбираем вариант
Рассматриваем локальную, облачную или гибридную инфраструктуру в зависимости от задачи.
04
Согласовываем сопровождение
Определяем, какие задачи остаются у сотрудников компании, а какие передаются ИТ-подрядчику.
Внедрение
Как организуется работа
Последовательность работ зависит от состава решения и текущего состояния инфраструктуры.
01
Обсуждение задачи
Определяем, какие задачи необходимо решить и какие системы используются сейчас.
02
Анализ инфраструктуры
Проверяем оборудование, программное обеспечение, сетевую инфраструктуру и доступы.
03
Подготовка решения
Определяем состав сервисов, способ размещения и необходимые работы.
04
Согласование
Фиксируем стоимость, сроки, состав работ и зоны ответственности.
05
Настройка
Настраиваем рабочие места, приложения, доступы и необходимые сервисы.
06
Сопровождение
После внедрения выполняем согласованный объём технического обслуживания.
Применение
Задачи, которые решает
Задачи, которые решает
цифровой офис
Организация удалённой работы
Сотрудникам требуется доступ к корпоративным программам и данным вне офиса.
Распределённая команда
Сотрудники работают в нескольких офисах, городах или из дома.
Централизация ИТ-сервисов
Компании необходимо упорядочить рабочие места, приложения, документы и доступы.
Передача ИТ на сопровождение
Часть или весь объём технического обслуживания необходимо передать внешнему специалисту.
Вопросы
Частые вопросы
Что входит в цифровой офис?
Состав зависит от задач компании. Это могут быть виртуальные рабочие места, 1С, корпоративная почта, файловое хранилище, видеоконференции, телефония и другие необходимые сервисы.
Нужно ли переносить всю инфраструктуру в облако?
Нет. В зависимости от задачи может использоваться локальная, облачная или гибридная инфраструктура.
Можно ли использовать существующие серверы?
Да, если существующее оборудование соответствует требованиям используемых систем и его дальнейшая эксплуатация экономически и технически обоснована.
Можно ли подключить только отдельные сервисы?
Да. Например, компания может использовать только виртуальные рабочие места и 1С, а остальные сервисы подключить при необходимости.
От чего зависит стоимость?
От количества пользователей, состава сервисов, используемой инфраструктуры, лицензий, оборудования и объёма технического сопровождения.
Можно ли передать сопровождение внешнему подрядчику?
Да. Можно передать на сопровождение согласованный перечень серверов, рабочих мест, приложений, сетевого оборудования и других компонентов ИТ-инфраструктуры.
Обсудим организацию цифрового офиса
Расскажите, как сейчас организована работа сотрудников, какие системы используются и какие задачи необходимо решить. На основании этой информации можно определить состав необходимой ИТ-инфраструктуры.