Блог

Почему у компании должен быть свой домен и корпоративная почта

2025-03-28 01:43

1. Введение

Если ваш бизнес использует бесплатные почтовые сервисы, такие как Яндекс, Mail.ru или другие, пора задуматься о переходе на корпоративную почту на своем домене. Это не просто формальность, а важный шаг для повышения доверия клиентов, защиты данных и улучшения рабочих процессов. К тому же, свой домен — это не только почта, но и возможность создать собственный сайт, что открывает новые перспективы для бизнеса.

Наличие корпоративной почты и домена – один из ключевых шагов к построению современного цифрового офиса. Это значит, что ваша компания получает централизованное управление электронной почтой, возможность интеграции с CRM, облачными хранилищами и другими цифровыми сервисами. Мы, VDI-Service, поможем вам выбрать и настроить необходимый сервис, обеспечив надежность и удобство работы с корпоративной почтой.

2. Преимущества корпоративной почты на своем домене

2.1. Доверие и профессионализм

Письма с адресов вида info@company.com выглядят солиднее, чем company@gmail.com. Это повышает доверие клиентов и партнеров, а также демонстрирует серьезный подход к ведению бизнеса. Многие компании отказываются сотрудничать с партнерами, которые используют бесплатные почтовые сервисы, считая их менее надежными.

2.2. Свой домен = Свой сайт = Развитие бизнеса

Приобретая свой домен, вы не только получаете корпоративную почту, но и возможность создать собственный сайт. Это огромный шаг вперед, так как ваш бизнес становится более заметным, получает дополнительные каналы привлечения клиентов и инструмент для онлайн-продвижения.

Дополнительные преимущества:

  • Личный бренд – ваш бизнес становится узнаваемым.
  • Контроль над сервисами – возможность использовать домен для разных инструментов (CRM, облачные хранилища и т. д.).
  • Оптимизация затрат – снижение необходимости в сторонних сервисах.

2.3. Защита бренда и репутации

Когда у вас есть свой домен, никто, кроме вас, не сможет создать похожий адрес и выдавать себя за вашу компанию. Это снижает риск мошенничества и утечек данных. Многие киберпреступники используют похожие домены с бесплатной почтой (company-support@gmail.com вместо support@company.com), чтобы вводить клиентов в заблуждение.

2.4. Улучшенная безопасность

Корпоративная почта дает больше возможностей для защиты данных:

  • Шифрование писем (TLS, S/MIME) для безопасной передачи информации.
  • Защита от спама и фишинга – встроенные фильтры и политики безопасности.
  • Контроль доступа – возможность настройки прав для сотрудников, ограничение доступа к важным данным.
  • Двухфакторная аутентификация (2FA) – защита от взломов и несанкционированного доступа.

2.5. Простота управления и поддержка

Собственная корпоративная почта позволяет централизованно управлять всеми аккаунтами сотрудников. Можно легко создавать, удалять или восстанавливать учетные записи, настраивать фильтры и правила. При использовании корпоративного сервиса VDI-Service все вопросы по настройке, защите и поддержке ложатся на нашу команду, а ваш бизнес получает стабильный инструмент для работы.

2.6. Сохранение истории общения

Если сотрудник увольняется, его корпоративный почтовый ящик остается в компании, а вся переписка доступна для нового сотрудника. Это невозможно, если сотрудники используют личные почтовые ящики. Корпоративная почта позволяет сохранять все бизнес-коммуникации в одном месте.

3. Какие бывают решения для корпоративной почты

3.1. Облачная корпоративная почта

Это самый удобный вариант для малого и среднего бизнеса. Облачные решения позволяют не заботиться о технической стороне работы почтового сервиса – этим занимается провайдер.

Популярные облачные решения:

  • Яндекс 360 для бизнеса – популярный вариант для компаний, работающих в России.
  • Mail.ru для бизнеса – удобный почтовый сервис с интеграцией с другими сервисами VK.
  • VK WorkMail – корпоративная почта от VK с поддержкой и интеграцией с экосистемой VK.
  • МойОфис Почта – российское облачное решение, соответствующее требованиям законодательства.

Плюсы:
  • Быстрая настройка (провайдер берет все на себя).
  • Надежное хранение данных.
  • Интеграция с другими сервисами (календарь, облако, CRM).

Минусы:

  • Регулярная абонентская плата.
  • Данные хранятся на серверах провайдера.

3.2. Локальный почтовый сервер (на базе ПО с открытым кодом)

Этот вариант подойдет для компаний, которые хотят полный контроль над почтовой системой. Он требует собственных серверных мощностей и технической поддержки, но позволяет хранить данные внутри компании.
Популярные решения:
  • Poste.io – простой в управлении почтовый сервер с веб-интерфейсом.
  • Zimbra (Zextras Suite) – мощная платформа с поддержкой в России.
  • iRedMail – популярное Open Source-решение с полным набором функций.

Плюсы:

  • Полный контроль над данными.
  • Нет абонентской платы.
  • Гибкость в настройке и безопасности.

Минусы:

  • Требуются технические специалисты.
  • Необходимы дополнительные затраты на оборудование.

4. Как подключить корпоративную почту без головной боли

Мы, VDI-Service, поможем вам:

  • Выбрать оптимальное решение (облачное или локальное).
  • Настроить домен и почтовый сервис.
  • Провести интеграцию с бизнес-инструментами.
  • Обеспечить безопасность данных и защиту от атак.

5. Заключение

Корпоративная почта и свой домен – это фундамент для построения современного цифрового офиса. Это не просто удобство, а важный инструмент для бизнеса, позволяющий обеспечивать безопасность, доверие клиентов и эффективность работы команды.

Если ваш бизнес пока использует company@gmail.com, сейчас самое время перейти на info@company.com. А мы, VDI-Service, поможем вам сделать это быстро и без лишних сложностей.